Co-working in un locale e come farlo funzionare

Il co-working alternativo a Milano

Ospitale, gradevole e confortevole, Otto è un locale semplice e autentico, punteggiato da pareti verdi e pezzi vintage, situato, malgrado il nome, in via Paolo Sarpi 10 a Milano. L’idea con cui è nato nel 2015 è immediata: far incontrare le persone in un posto bello, naturale, genuino, con un grande spazio progettato multi-funzione: co-working ma anche proiezioni, meeting di lavoro, mostre e quant’altro. Poi negli anni le esigenze si solo evolute, fino alla pandemia che ha accelerato – ed esasperato – ogni cosa.

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Evoluzioni nel segno della semplicità

Parallelamente anche il progetto Otto si è evoluto: il locale milanese si esteso con oTTo cose, store di oggetti e complementi per la casa, mentre a Stromboli è nata la versione estiva, Otto a~mare (leggi qui). L’isola eoliana è anche il luogo, ruvido e magico, dove si svolge il ciclo di workshop OSA. Il mantra rimane quello dell’origine: cose belle nella lora semplicità.

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Da spazio aperto e libero a luogo ingestibile ed economicamente insostenibile

Otto è nato per lasciare a tutti i freelance, gli studenti e le persone con case piccole uno spazio grande, arioso, luminoso e verde, dove poter lavorare in compagnia.

“Dopo poco ci siamo accorti che era un’idea un po’ naïf, impraticabile ed economicamente insostenibile” spiega Roberto Marone, socio e amministratore di Otto.

“Decine, a volte centinaia, di persone entravano per lavorare dalle 10 di mattina fino alle 10 di sera. A un certo punto eravamo letteralmente invasi: la mattina c’era la fila prima di aprire e non c’era davvero più posto per bersi un caffè o una birra.

Succedeva di tutto: gente che si portava il Mac fisso, il pranzo da casa, colle spray, pitture, stampe da plotter grandi come 2 tavoli, e persino stampanti 3D.

A un certo punto sui muri c’erano segnati a penna gli appunti delle call. È tutto accaduto veramente, non sto esagerando. Insomma oTTo non era più un bar, ma una enorme sala pubblica anarchica (e gratuita). Era ingestibile”.

La necessità di regole ferree e le conseguenti critiche 

“Siamo così dovuti correre ai ripari, correggere il tiro e imporre regole ferree: si poteva lavorare solo su pochissimi tavoli e solo pochissime ore al giorno” prosegue Marone. “Per questo rigore ci siamo presi gli improperi – eufemismo – di mezza Milano, oltre a qualche centinaio di recensioni al vetriolo. Poi, per scherzarci, nel 2018 facemmo un video (guarda qui) che fece 40mila visualizzazioni. Ancora oggi a vederlo ci fa molto sorridere”.

Ora Otto cambia idea e propone una formula ibrida

Intanto il mondo è cambiato: questi anni pandemici hanno cambiato le condizioni personali e professionali, aprendo possibilità (e mentalità).

Molte più persone lavorano in smartworking e sono sempre di più quelle che chiedono di poter tornare a lavorare nel locale, tanto accogliente, luminoso, rigoglioso e domestico quanto funzionale. Ecco che quindi Otto ci ripensa e prova a offrire un’inedita proposta ibrida – calibrata – dall’approccio più regolato e meno improvvisato.

Le nuove regole e il prezzo accessibile

Da lunedì 7 novembre da Otto sono cambiate alcune cose:

• gli orari: dal lunedì al venerdì il locale apre la mattina più presto, alle 9.30, e si può lavorare fino alle 18,30, escludendo una breve pausa pranzo.
• si può lavorare su qualunque tavolo, anche in terrazzo, e in quanti si vuole.
• è previsto un prezzo contenuto: 6 euro per mezza giornata e 10 euro per tutto il giorno.
•  il prezzo comprende caffè libero e self service.

“È un prezzo accessibile a chiunque. A questa cosa teniamo molto” specifica Marone, che non esclude l’ipotesi di introdurre in futuro una sorta di abbonamento mensile.

Mettersi in gioco sperimentando. E ricalibrando, se necessario

“Ci mettiamo in gioco” conclude Roberto Marone. “Forse siamo i primi a farlo con questa formula, per cui, almeno per ora, spero che i clienti siano clementi se qualcosa non funziona e se cambieremo qualcosa: via via proveremo diverse soluzioni”.

E si appella a tutti i fruitori “ovviamente siamo terrorizzati: prometteteci che non ci ritroveremo di nuovo stampanti 3d, colle spray, e muri pieni di scritte!”

Ma quella che si respira, oltre a una buona dose di preoccupazione (condivisibile), è felicità: la felicità di chi sa cambiare idea con misura, cortesia e apertura (mentale). “Dopo tutti questi anni, questi ultimi due poi così intensi, ci piace molto l’idea di sperimentare una formula ibrida ma soprattutto di provare a fare cose nuove”.